Periodiska besiktningar av flytgasanläggningar
Flytgasanläggningar ska besiktas med fyra års mellanrum. De periodiska besiktningarna utförs av ett besiktningsorgan som Tukes godkänt. Företaget ansvarar för att begära en periodisk besiktning. I den periodiska besiktningen säkerställs att verksamheten vid anläggningen är säker och följer bestämmelserna.
Efter överenskommelsen om besiktning meddelar besiktningsorganet den lokala räddningsmyndigheten om besiktningen som ska utföras. Räddningsmyndigheten har möjlighet att delta i besiktningen.
Besiktningsorganet gör upp ett protokoll över besiktningen inom två månader efter att den utförts. I protokollet anges de besiktade objekten, besiktningens huvudpunkter och upptäckta brister. En frist för korrigering av bristerna bestäms. Verksamhetsutövaren ska lämna protokollet till Tukes ([email protected]). Om det under besiktningen har upptäckts brister som kräver en utredning före nästa besiktning, öppnar Tukes för verksamhetsutövaren i e-tjänsten en begäran om utredning, till vilken utredningarna levereras genom att svara. Tukes bedömer om utredningarna är tillräckliga.
Gör så här:
1. Beställ en periodisk besiktning av Ett besiktningsorgan som Tukes godkänt.
2. Förbered dig för besiktningen
- Ta färdigt fram de dokument som behövs under besiktningen (Se Ärenden som behandlas under besiktningen och nödvändiga dokument)
- Be att de personer som behövs deltar i besiktningen (t.ex. driftsövervakare, säkerhetsansvarig, service- och underhållspersonal)
3. Delta i besiktningen vid avtalad tidpunkt. Utgå från att reservera hela arbetsdagen för besiktningen.
4. Skicka besiktningsprotokollet till Tukes ([email protected]).
- Vid behov kan du också komma överens med inspektören om att hen lämnar protokollet till Tukes samtidigt som protokollet ges till er.
- Om de brister som observerades under besiktningen redan har åtgärdats, kan du lämna utredningarna om korrigeringarna tillsammans med protokollet.
5. Korrigera de brister som observerades under besiktningen och lämna nödvändiga utredningar till Tukes via e-tjänsten inom utsatt tid.
- Dokumentera korrigeringen av bristerna.
- Om det under besiktningen har upptäckts brister om vilka en utredning ska lämnas före nästa periodiska besiktning, öppnar Tukes i e-tjänsten en begäran om utredning, till vilken utredningarna levereras genom att svara. Svara på eventuella begäran om kompletterande utredning. (Se Anvisningar om e-tjänsterna)
6. Anteckna tidpunkten för nästa besiktning och beställ den i god tid.
Ärenden som behandlas under besiktningen och nödvändiga dokument:
Nedan ges exempel på frågor som tas upp under besiktningen av flytgasanläggningen och hurdana dokument inspektören kan be att få se under besiktningen. Det lönar sig att ha dokumenten tillgängliga redan i förväg. Om anläggningen behandlar och upplagrar andra farliga kemikalier (t.ex. brännolja), beaktas även dessa under besiktningen.
TIPS: Listan nedan kan också användas som kontrollista när du förbereder dig för besiktningen och samlar de nödvändiga dokumenten.
Ärenden som behandlas
- Har ändringar som gäller kemikalier eller utrustning för kemikaliehantering genomförts vid anläggningen sedan den föregående inspektionen?
- Har ändringarna behandlats av Tukes?
- Om ja, gås villkoren i beslutet igenom eller konstateras att driftövervakaren har upprättat ett dokument som visar att villkoren i beslutet har uppfyllts.
- Har det skett några betydande förändringar i anläggningens omgivning (t.ex. en ny aktör på samma fastighet eller ändringar i detaljplanen)?
- Finns det planer på kemikalierelaterade ändringar vid anläggningen?
- Är anläggningens kemikalieförteckning uppdaterad?
Nödvändiga dokument
- Redogörelse för hur villkoren i beslut om ändringar har uppfyllts
- Intyg från ett godkänt installationsföretag om att installationsarbetet för gasol uppfyller kraven
- Kemikalieförteckning
Ärenden som behandlas
- Konstateras när föregående besiktning hölls och korrigeringarna av brister gås igenom.
Nödvändiga dokument
- Protokollet från föregående periodiska besiktning av flytgasanläggningen
- Dokumentation av korrigeringen av brister
Ärenden som behandlas
- Har en driftsövervakare för flytgas som har avlagt behörighetsprov (+ ställföreträdare) utsetts för anläggningen?
- Har driftövervakaren utsetts skriftligen till uppgiften?
- Vem ansvarar för att följa lagstiftningen och ändringar i den?
- Möjligt samarbete i regionen
Nödvändiga dokument
- Förteckning över driftsövervakare
- Behörighetsintyg för driftsövervakare
Ärenden som behandlas
- Hur följs avvikelser upp?
- Hur följer man upp genomförandet av nödvändiga korrigerande åtgärder orsakade av avvikelser?
- Har det inträffat avvikelser relaterade till kemikalier sedan den föregående inspektionen
- Genomförs säkerhetsrelaterade observationsrundor vid anläggningen?
Nödvändiga dokument
- Bokföring över avvikelser och korrigerande åtgärder
- Dokumentation av observationsrundor
Ärenden som behandlas
- Är riskbedömningen uppdaterad? När uppdaterades den senast? (datum)
- Har explosionsskyddsdokumentet uppdaterats? När uppdaterades det senast? (datum)
Nödvändiga dokument
- Riskbedömning
- Explosionsskyddsdokument (inklusive ritningar över utrymmesklassificering och enhetsförteckning)
Ärenden som behandlas
- Har ett skriftligt förfarande för hantering av ändringar upprättats?
Nödvändiga dokument
- Anvisning om hantering av förändringar
Ärenden som behandlas
- Är anläggningens service- och underhållsplan uppdaterad?
- Omfattar den hela flytgasanläggningen? (jfr SFS 5987 bilaga A)?
- Har service- och underhållsåtgärderna genomförts enligt planen?
- Har de utförda service- och underhållsåtgärderna dokumenterats?
Nödvändiga dokument
- Service- och underhållsplan
- Journaler/dokument över genomförda åtgärder enligt planen, till exempel:
- Kalibreringsprotokoll över flytgasdetektorer
- Protokoll över periodisk besiktning av elanläggning
- Mätprotokoll över jordningar och potentialutjämningar
- Protokoll över besiktning av flytgasbehållarens tryckbärande anordningar
Ärenden som behandlas
- Är anvisningarna gällande användning av flytgas uppdaterade?
- Har arbetstagarna fått tillräcklig utbildning om anläggningens verksamhet och de risker som är förknippade med kemikalier (inklusive instruktioner för agerande vid avvikelsesituationer)?
Tillämpas ett arbetstillståndsförfarande vid arbeten som rör farliga kemikalier?
Nödvändiga dokument
- Bruks- och underhållsanvisningar för flytgasanläggning
- Anvisningar för avvikande situationer
- Blankett för arbetstillstånd/exempel på arbetstillstånd
- Utbildningsplan/register
Ärenden som behandlas
- Är den interna räddningsplanen uppdaterad? När uppdaterades den?
- Har en övningsplan utarbetats för anläggningen?
- Har övningar genomförts enligt planen?
Hur upptäcks flytgasläckage? Används ett gaslarmssystem vid anläggningen?
Nödvändiga dokument
- SIntern räddningsplan
- Övningsplan för den interna räddningsplanen
- Dokumentation över genomförda övningar
- Beskrivning av gaslarmssystemet
Ärenden som behandlas
- Cistern
- omgivningens tillgänglighet och prydlighet (vegetation, brandbelastning ...)
- märkningar
- underhållsbrunn (prydlighet, jordningar, kopplingar, låsning, ventilation)
- säkerhetsventilernas utblåsning
- säkerheten vid påfyllningsplatsen
- Ånggenerator
- märkningar
- låsning
- ventilering
- möjlighet att fjärrstyra huvudavstängningsventilen
- säkerhetsventilens utblåsning
- Drivenheter
- ventilernas märkningar
- ventilation
- Rörsystem
- skick enligt visuell granskning
- upphängningar
- märkningar
- Allmänt
- prydlighet och tillgänglighet (ingen extra brandbelastning eller andra varor nära anordningarna, som skulle förhindra tillträde till exempelvis huvudavstängningsventilerna)
- anordningens kollisionsskydd
Ärenden som behandlas
- Observerade brister och tidsplan för deras korrigering
Anvisningar om e-tjänsterna
Om det under besiktningen har upptäckts brister om vilka en utredning ska lämnas före nästa periodiska besiktning, öppnar Tukes i e-tjänsten en begäran om utredning, till vilken företaget levererar utredningarna genom att svara. För att besvara utredningarna krävs en suomi.fi-fullmakt ”Lämnande av uppgifter för övervakning av säkerheten om användningen av kemikalier och gaser samt om säkerheten om anordningar och industriverksamhet”. Tillsynsärendet är efter inloggningen på e-tjänstens skrivbord synligt för alla de användare som ert företag har beviljat fullmakt. Det lönar sig att ordna fullmaktsärendet genast efter besiktningen för att det ska vara så enkelt som möjligt att besvara en begäran om utredning.
Kontaktpersonen på ert företag får ett e-postmeddelande om öppnandet av en begäran om utredning, som skickas från [email protected]. I meddelandet anges att Tukes ber om uppgifter av er för ett tillsynsärende. Om det under besiktningen har upptäckts brister som har olika tidsfrister, kan ni lämna utredningarna enligt de givna tidsfristerna. Tidsfristen för den första begäran om utredning bestäms enligt den kortaste tidsfristen. Tukes öppnar vid behov på nytt begäran om utredning i e-tjänsten så att den kan besvaras för rapporter som ska lämnas in senare. Eventuella begäran om kompletterande utredning skickas till er via e-tjänsten och aviseringar om dem skickas till kontaktpersonens e-postadress. Även information om att behandlingen av ärendet har avslutats kommer via e-tjänsten.
Vill du lära dig mer om säkerhet för flytgasanläggningar?
I Tukes Kampus kurs Säkerhet för flytgasanläggningar kan du lärä dig mer om inspektioner av flytgasanläggning.