Auditering och genomgång
Auditering och genomgång är ett av processäkerhetssystemets delområden, som består av två element: auditeringar och genomgång av den högre ledningen.
Med hjälp av auditeringar bedömer och säkerställer man att tillräckliga verksamhetsprinciper har definierats för att hantera processäkerheten och att dessa iakttas systematiskt. Alla delområden av processäkerhetssystemet auditeras regelbundet.
Med genomgång som utförs av den högre ledningen avses att genomgången utvidgas till att omfatta processäkerhetssystemets funktion. I ledningens genomgång tar man ställning till huruvida de fastställda processäkerhetsmålen och -programmen har uppnåtts och bedömer organisationens funktionalitet och tillräckligheten för övriga resurser i förhållande till målen.
AUDITERINGAR
Krav
Verksamhetsutövaren ska ha ett dokumenterat auditeringsprogram som ligger till grund för regelbundna auditeringar av hela processäkerhetssystemet.
Godkänt tillvägagångssätt
Auditeringsprogrammet beaktar alla delområden/element i processäkerhetssystemet. Vid större anläggningar auditeras delområdena separat för att säkerställa tillräcklig kvalitet.
Schemaläggningen av auditeringar är riskbaserad och beaktar exempelvis konsekvenserna av olyckor, antalet avvikelser och olyckor, resultaten av tidigare auditeringar, antalet andra motsvarande externa auditeringar.
Auditeringar kan också genomföras på ad hoc-basis, exempelvis efter en olycka eller annan oroväckande observation.
Krav
För varje delområde av processäkerhetssystemet ska det finnas ett dokumenterat förfarande för hur auditeringen ska genomföras.
Godkänt tillvägagångssätt
Tillvägagångssätten för att genomföra auditeringar inkluderar minneslistor, frågelistor, öppna intervjuer och granskning av olika typer av anknytande dokument/resultat.
Krav
Uppföljningen av varje avvikelse vid auditeringen och de åtgärder eller rekommendationer som följer av denna ska dokumenteras.
Godkänt tillvägagångssätt
Det finns ett uppföljningssystem för auditeringsavvikelser eller andra observationer, där avvikelserna kan antecknas och genomförandet av åtgärder följas upp. En ansvarsperson, en måltidtabell och en korrigerande åtgärd definieras för avvikelsen.
Krav
För att kunna anordna en auditering av processäkerhetssystemet ska auditörerna och deras kompetenskrav definieras.
Godkänt tillvägagångssätt
Vid behov tar man ställning till oberoende och eventuella eventuella särskilda kompetenskrav (exempelvis teknisk expertis eller systemexpertis) beroende på det ämne som auditeras.
GENOMGÅNG SOM UTFÖRS AV DEN HÖGRE LEDNINGEN
Krav
Företagsledningen ska regelbundet gå igenom funktionen för processäkerhetens ledningssystem i enlighet med det dokumenterade förfarandet.
Deltagarna i genomgången ska definieras.
Godkänt tillvägagångssätt
En genomgång av processäkerhetssystemet ska inkluderas i den granskning som ledningen utför. Ledningens genomgång utförs av den ledning som har beslutanderätt.
Ledningens genomgång av processäkerhetssystemet sker på högsta ledningsnivå i företaget, ända upp till styrelsen. Genomgångarna kan ha olika innehåll på olika nivåer i organisationen. Deltagarna kan definieras på basis av den ledning som är deltar eller de delområden av processäkerhetssystemet som ska behandlas. Minst en person i ledningen har kompetens i eller förståelse för processäkerhetssystemet. Ledningen känner till de allvarligaste olycksriskerna och kan diskutera de faktorer som påverkar risken.
Tidpunkten för genomgången beror på anläggningens livscykelstadium, processäkerhetssystemets mognadsgrad, tidigare historik (olyckor etc.) och resultaten av bedömnings-/auditeringsresultat.
Krav
Ledningens genomgång ska granska processäkerhetssystemets effektivitet och ändamålsenlighet.
Godkänt tillvägagångssätt
I ledningens genomgång tar man ställning till huruvida de fastställda processäkerhetsmålen och -programmen har uppnåtts och bedömer organisationens funktionalitet och tillräckligheten för övriga resurser i förhållande till målen. Resultat, risker och utvecklingsprogram presenteras på ett begripligt sätt (olika rapporter kan behövas på olika organisationsnivåer).
Under genomgången presenteras den dokumentering eller det övriga material som gäller processäkerhetssystemet eller dess delområdet samt observationer av systemets/delområdets funktion för ledningen. Vid genomgången kan status för det utvecklingsprogram som fastställts presenteras. Vid genomgången försöker man besvara frågor såsom: är detta de resultat vi vill ha, arbetar vi med rätt saker, vad kan vi förbättra?