Nestekaasulaitosten määräaikaistarkastukset
Nestekaasulaitokset on tarkastettava neljän vuoden välein. Määräaikaistarkastukset tekee Tukesin hyväksymä tarkastuslaitos. Määräaikaistarkastuksen pyytäminen on yrityksen vastuulla. Määräaikaistarkastuksilla varmistetaan, että laitoksella toimitaan turvallisesti ja säädösten mukaisesti.
Tarkastuksen sopimisen jälkeen tarkastuslaitos ilmoittaa pidettävästä tarkastuksesta paikalliselle pelastusviranomaiselle, pelastusviranomaisella on mahdollisuus osallistua tarkastukselle.
Tarkastuslaitos laatii pöytäkirjan tarkastuksesta kahden kuukauden kuluessa tarkastuksen pitämisestä. Pöytäkirjassa kerrotaan tarkastetut kohteet, tarkastuksen pääkohdat sekä havaitut puutteet. Puutteiden korjaamiselle asetetaan määräaika. Toiminnanharjoittajan tulee toimittaa pöytäkirja Tukesille ([email protected]). Mikäli tarkastuksella on havaittu puutteita, joista edellytetään selvitys ennen seuraavaa tarkastusta, Tukes avaa toiminnanharjoittajalle sähköiseen asiointiin selvityspyynnön, johon vastaamalla selvitykset toimitetaan. Tukes arvioi selvitysten riittävyyden.
Toimi näin:
1. Tilaa määräaikaistarkastus Tukesin hyväksymältä tarkastuslaitokselta.
2. Valmistaudu tarkastukseen.
- Varaa valmiiksi tarkastuksella tarvittavat dokumentit (Kts. Tarkastuksella käsiteltävät asiat ja tarvittavat dokumentit)
- Pyydä tarkastukselle mukaan tarvittavat henkilöt (esim. käytönvalvojat, turvallisuusvastaava, huolto- ja kunnossapitohenkilöstöä)
3. Osallistu tarkastukseen sovittuna ajankohtana. Varaa tarkastukselle lähtökohtaisesti koko työpäivä.
4. Toimita tarkastuksen pöytäkirja Tukesille ([email protected]).
- Tarvittaessa voit myös sopia tarkastajan kanssa, että hän toimittaa pöytäkirjan Tukesille samanaikaisesti, kun pöytäkirja toimitetaan teille.
- Mikäli tarkastuksella havaitut puutteet on jo korjattu, voit toimittaa selvitykset korjauksista pöytäkirjan mukana.
5. Korjaa tarkastuksella havaitut puutteet ja toimita tarvittavat selvitykset annetussa määräajassa sähköisen asioinnin kautta Tukesille.
- Dokumentoi puutteiden korjaaminen.
- Mikäli tarkastuksella on havaittu puutteita, joista tulee toimittaa selvitys ennen seuraavaa määräaikaistarkastusta, Tukes avaa sähköiseen asioinnin selvityspyynnön, johon vastaamalla selvitykset toimitetaan. Vastaa mahdollisiin lisäselvityspyyntöihin. (Kts. ohjeet sähköiseen asiointiin)
6. Merkitse muistiin seuraavan tarkastuksen ajankohta ja tilaa tarkastus hyvissä ajoin.
Tarkastuksella käsiteltävät asiat ja tarvittavat dokumentit
Alla olevassa listauksessa on kerrottu esimerkkejä siitä, millaisia asioita nestekaasulaitoksen tarkastuksella käsitellään ja millaisia dokumentteja tarkastuksella voidaan pyytää nähtäväksi. Dokumentit on hyvä varata etukäteen saataville. Mikäli laitoksella käsitellään ja varastoidaan muita vaarallisia kemikaaleja (esim. polttoöljy), myös ne huomioidaan tarkastuksella.
VINKKI: Alla olevaa listausta voit käyttää myös tarkastuslistana, kun valmistaudut tarkastukselle ja kokoat tarvittavia dokumentteja.
Käsiteltävät asiat
- Onko laitoksella tehty kemikaaleihin tai niiden laitteistoihin liittyviä muutoksia edellisen tarkastuksen jälkeen?
- Onko muutoksia käsitelty Tukesissa?
- Jos on, käydään läpi päätöksen ehdot tai todetaan käytönvalvojan laatima dokumentti päätöksen ehtojen toteutumisesta.
- Onko laitoksen ympäristössä tapahtunut mainittavia muutoksia (esim. uusi toimija samalle kiinteistölle, kaavamuutokset)?
- Onko laitoksella suunnitteilla kemikaaleihin liittyviä muutoksia?
- Onko laitoksen kemikaaliluettelo ajan tasalla?
Tarvittavat dokumentit
- Selvitys muutoksista annettujen päätöksen ehtojen toteutumisesta
- Hyväksytyn asennusliikkeen todistus nestekaasun asennustyön vaatimustenmukaisuudesta
- Kemikaaliluettelo
Käsiteltävät asiat
- Todetaan, milloin edellinen tarkastus on pidetty ja käydään läpi puutteiden korjaukset.
Tarvittavat dokumentit
- Edellisen nestekaasulaitoksen määräaikaistarkastuksen pöytäkirja
- Dokumentointi puutteiden korjaamisesta
Käsiteltävät asiat
- Onko laitokselle nimetty pätevyyskokeen suorittanut nestekaasun käytönvalvoja (+ varavalvoja)?
- Onko käytönvalvoja nimetty tehtävään kirjallisesti?
- Kuka vastaa lainsäädännön ja siinä tapahtuvien muutosten seurannasta?
- Mahdollinen yhteistoiminta alueella
Tarvittavat dokumentit
- Luettelo käytönvalvojista
- Käytönvalvojan pätevyystodistus
Käsiteltävät asiat
- Miten poikkeamia seurataan?
- Miten poikkeamista tulevien korjaavien toimenpiteiden toteutusta seurataan?
- Onko edellisen tarkastuksen jälkeen sattunut kemikaaleihin liittyviä poikkeamia?
- Tehdäänkö laitoksella turvallisuuteen liittyviä havainnointikierroksia?
Tarvittavat dokumentit
- Kirjanpito poikkeamista ja korjaavista toimenpiteistä
- Dokumentointi havainnointikierroksista
Käsiteltävät asiat
- Onko riskien arviointi ajan tasalla? Milloin se on viimeksi päivitetty? (pvm)
- Onko räjähdyssuojausasiakirja ajan tasalla? Milloin se on viimeksi päivitetty? (pvm)
Tarvittavat dokumentit
- Riskien arviointi
- Räjähdyssuojausasiakirja (sisältäen tilaluokituspiirustukset ja laiteluettelo)
Käsiteltävät asiat
- Onko muutosten hallintaan laadittu kirjallinen menettelytapa?
Tarvittavat dokumentit
- Ohje muutosten hallinnasta
Käsiteltävät asiat
- Onko laitoksen huolto- ja kunnossapitosuunnitelma ajan tasalla?
- Kattaako se koko nestekaasulaitteiston? (vrt. SFS 5987 liite A)
- Onko huolto- ja kunnossapitotoimenpiteet toteutettu suunnitelman mukaisesti?
- Onko tehdyt huolto- ja kunnossapitotoimet kirjattu?
Tarvittavat dokumentit
- Huolto- ja kunnossapitosuunnitelma
- Kirjaukset/dokumentit suunnitelman mukaisten toimenpiteiden toteutumisesta, esim.
- Nestekaasuilmaisimien kalibrointipöytäkirja
- Sähkölaitteiston määräaikaistarkastuksen pöytäkirja
- Maadoitusten ja potentiaalin tasausten mittauspöytäkirja
- Nestekaasusäiliön painelaitetarkastuksen pöytäkirja
Käsiteltävät asiat
- Ovatko nestekaasun käyttöä koskevat ohjeistukset ajan tasalla?
- Onko työntekijöille annettu riittävästi koulutusta laitoksen toiminnasta ja kemikaaleihin liittyvistä vaaroista (ml. poikkeamatilanteiden toimintaohjeet)?
- Onko laitoksella työlupamenettely käytössä vaarallisiin kemikaaleihin liittyville töille?
Tarvittavat dokumentit
- Nestekaasulaitteiston käyttö- ja huolto-ohjeet
- Poikkeamatilanteiden toimintaohjeet
- Työlupalomake/esimerkki työluvasta
- Koulutussuunnitelma/rekisteri
Käsiteltävät asiat
- Onko sisäinen pelastussuunnitelma ajan tasalla? Milloin se on päivitetty?
- Onko laitokselle laadittu harjoitussuunnitelma?
- Onko harjoituksia pidetty suunnitelman mukaisesti?
- Miten nestekaasuvuodot havainnoidaan? Onko laitoksella käytössä kaasuhälytysjärjestelmä?
Tarvittavat dokumentit
- Sisäinen pelastussuunnitelma
- Sisäisten pelastussuunnitelman harjoitussuunnitelma
- Dokumentointi toteutuneista harjoituksista
- Kuvaus kaasuhälytysjärjestelmästä
Käsiteltävät asiat
- Säiliö
- ympäristön esteettömyys ja siisteys (kasvillisuus, palokuorma..)
- merkinnät
- hoitokaivo (siisteys, maadoitukset, liitokset, lukitus, tuuletus)
- varoventtiilien ulospuhallus
- täyttöpaikan turvallisuus
- Höyrystin
- merkinnät
- lukitus
- tuulettuvuus
- pääsulkuventtiilin kaukokäyttöisyys
- varoventtiilin ulospuhallus
- Käyttölaitteet
- venttiilien merkinnät
- ilmanvaihto
- Putkisto
- kunto silmämääräisesti
- kannakoinnit
- merkinnät
- Yleisesti
- siisteys ja esteettömyys (ei ylimääräistä palokuormaa laitteistojen lähellä tai muuta tavaraa, joka estäisi kulun esim. pääsulkuventtiileille)
- laitteiston törmäyssuojaukset
Käsiteltävät asiat
- Havaitut puutteet ja niiden korjausaikataulu
Ohjeet sähköiseen asiointiin
Mikäli tarkastuksella on havaittu puutteita, joista tulee toimittaa selvitys ennen seuraavaa määräaikaistarkastusta, Tukes avaa sähköiseen asioinnin selvityspyynnön, johon vastaamalla yritys toimittaa selvitykset. Selvityksiin vastaamista varten tarvitaan suomi.fi valtuus "Kemikaalien ja kaasujen käytön sekä laitteiden ja teollisen toiminnan turvallisuuden tietojen toimittaminen". Valvonta-asia näkyy sähköisen asioinnin työpöydällä sisäänkirjautumisen jälkeen kaikille niille käyttäjille, joille yrityksenne on myöntänyt valtuuden. Valtuusasia kannattaa hoitaa kuntoon heti tarkastuksen jälkeen, jotta selvityspyyntöön vastaaminen on mahdollisimman sujuvaa.
Selvityspyynnön avaamisesta yrityksenne yhteyshenkilölle tulee sähköpostiin viesti osoitteesta [email protected] ja siinä kerrotaan, että Tukes pyytää teiltä tietoja valvontatapahtumaa varten. Mikäli tarkastuksella on havaittu puutteita, joilla on eripituisia määräaikoja, voitte toimittaa selvitykset annettujen määräaikojen mukaisesti. Ensimmäisen selvityspyynnön määräaika määräytyy lyhimmän määräajan mukaan. Tukes avaa tarvittaessa selvityspyynnön asiointiin uudelleen vastattavaksi myöhemmin toimitettavia selvityksiä varten. Mahdolliset lisäselvityspyynnöt lähetetään teille sähköisen asioinnin kautta ja niistä tulee heräte yhteyshenkilön sähköpostiin. Myös tieto asian käsittelyn päättämisestä tulee sähköisen asioinnin kautta.
Haluatko oppia lisää nestekaasulaitoksen turvallisuudesta?
Tukes Kampuksen maksuttomasta Nestekaasulaitoksen turvallisuus -verkkokoulutuksesta saat lisätietoa nestekaasutarkastuksille valmistautumisesta.