Tekniset asiakirjat
Ennen tuotteen markkinoille saattamista valmistajan on laadittava tekniset asiakirjat. Nämä asiakirjat perustuvat valmistajan suorittamaan riskianalyysiin, ja niiden sisältämien tietojen määrän tulee vastata tuotteen monimutkaisuutta ja siihen liittyviä mahdollisia riskejä.
Huolellisesti laadittu tekninen asiakirja on myös tapa osoittaa viranomaisille, että yritys on arvioinut tuotteensa turvallisuuden asianmukaisesti. Viranomainen voi pyytää teknisen asiakirjan nähtäväkseen. Teknistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse toimittaa tuotteen mukana kuluttajalle.
Teknisten asiakirjojen tulee vähintään sisältää seuraavat tiedot:
- Yleinen kuvaus tuotteesta.
- Kuvaus tuotteen turvallisuuden kannalta olennaisista ominaisuuksista.
Mikäli tuotteen monimutkaisuus tai siihen liittyvät riskit sitä edellyttävät, teknisissä asiakirjoissa on lisäksi esitettävä:
- Tarvittaessa tarkempi kuvaus tuotteesta.
- Analyysi mahdollisista tuotteen riskeistä sekä ratkaisut näiden riskien poistamiseksi tai vähentämiseksi, kuten tekniset keinot, varoitusmerkinnät ja ohjeet.
- Raportit valmistajan tai muiden osapuolten suorittamien testien tuloksista.
Jos tuote on valmistettu eurooppalaisten standardien mukaisesti, teknisiin asiakirjoihin pitää lisätä myös luettelo näistä sovelletuista standardeista. Samoin tulee toimia, jos tuote on valmistettu käyttäen muita, EU:n yleisen tuoteturvallisuusasetuksen GPSR:n artiklassa 8 mainittuja dokumentteja.
Valmistajalla on velvollisuus pitää tekniset asiakirjat ajan tasalla ja toimitettava ne pyynnöstä viranomaiselle nähtäväksi siitä lähtien, kun tuote on saatettu markkinoille. Viranomainen ei ennakkotarkasta teknisiä asiakirjoja. Valmistajan on pidettävä tekniset asiakirjat markkinavalvontaviranomaisten saatavilla, kunnes on kulunut 10 vuotta siitä, että viimeinen tuotekappale on saatettu markkinoille.
