Kemikaalitietojen ilmoittaminen
Kemikaali-ilmoitus on ilmoitus, jolla yritys ilmoittaa kemikaalin tiedot viranomaiselle. Kemikaali-ilmoitus tehdään Kemidigi-järjestelmän kautta ja ilmoitettavat tiedot pohjautuvat käyttöturvallisuustiedotteeseen.
Kemikaali-ilmoituksen tekee yritys, joka valmistaa kemikaalia Suomessa kotimaan markkinoille tai suomalainen yritys, joka maahantuo kemikaalia Suomeen. Kemikaali-ilmoituksen tekijä voi olla esimerkiksi kemikaalin valmistaja tai maahantuoja.
Kemikaali-ilmoituksien tietoja käyttävät Myrkytystietokeskus ja eri viranomaiset. KemiDigistä on tulossa myös julkinen versio, jossa näkyvät perustiedot kemikaaleista.
Mistä kemikaaleista tehdään ilmoitus?
Yrityksen pitää tehdä kemikaali-ilmoitus
- kemikaaleista, jotka on luokiteltu terveysvaaran, ympäristövaaran tai fysikaalisen vaaran suhteen.
- luokittelemattomista kemikaaleista, jos ne sisältävät terveydelle tai ympäristölle vaarallista ainetta tai ainetta, jolle on EU:ssa määrätty työperäisen altistumisen raja-arvo (91/322/ETY, 98/24/EY, 2000/39/EY, 2006/15/EY, 2009/161/EU, 2017/164/EU).
- ammattikäyttöön tai yleiseen kulutukseen tarkoitetuista kemikaaleista.
Kemikaali-ilmoitusta ei tarvitse tehdä
- vaarattomista kemikaaleista, esineistä tai kosmetiikasta
- kemikaaleista, joiden toimitusmäärät ovat niin pieniä, ettei niistä aiheudu vaaraa
- kemikaaleista, joita käytetään koeluonteisesti tieteellisessä tutkimuksessa tai tuotekehitystyössä.
Mitä tietoja kemikaali-ilmoitus sisältää?
Kemikaali-ilmoitukseen täytetään käyttöturvallisuustiedotteesta kohdat 1, 2, 3, 9 (olomuoto ja pH) ja 14 (Kuljetuksen YK/UN numero). Kemikaalin käyttöturvallisuustiedote liitetään KemiDigiin.
Käyttöturvallisuustiedotteen tietojen lisäksi kemikaali-ilmoituksessa pitää olla käyttötarkoituskoodi (EuPCS).
KemiDigissä on mahdollista tehdä käyttöturvallisuustiedote, joka tallentuu kemikaali-ilmoitukseksi. Tällöin kemikaali-ilmoituksen pakollisten tietojen lisäksi tulee täyttää kaikki käyttöturvallisuustiedotteeseen tulevat tiedot.
Sivuillamme löytyy lomakemalli, jota voi myös käyttää käyttöturvallisuustiedotteena.
Milloin kemikaali-ilmoitus pitää päivittää?
Yrityksen pitää tehdä uusi kemikaali-ilmoitus, kun kemikaalin tiedoissa tapahtuu olennaisia muutoksia. Olennaisia muutoksia ovat esimerkiksi:
- kemikaalin kauppanimen muutos
- yrityksen tietojen muutokset, esimerkiksi yrityksen nimi muuttuu
- kemikaalin koostumuksen muuttuminen
- uudet tai muuttuneet tiedot kemikaalin vaaraa aiheuttavista ominaisuuksista.
Kun yritys ei enää myy kemikaalia, pitää kemikaali-ilmoitus passivoida KemiDigi-järjestelmässä.
Määrätiedot
KemiDigi-järjestelmässä voimassa olevista kemikaaleista kerätään määrätiedot kultakin vuodelta seuraavan vuoden helmikuun loppuun mennessä. Vuodelta 2018 määrätietojen keruuta ei toteuteta maaliskuun alussa, vaan myöhemmin kerrottavana ajankohtana. Yritys ilmoittaa kemikaalien vuosittaiset valmistus- ja maahantuontimäärät tonneina mahdollisimman tarkasti.
Määrätietoja käytetään Suomen markkinoilla olevien kemiallisten ainemäärien arviointiin, esimerkiksi sen arviointiin, kuinka monta tonnia tai kuinka monessa tuotteessa oli 2-propanolia vuonna 2009.
Kemikaalituoterekisterin määrätiedoista ei voi tehdä päätelmiä yksittäisen yrityksen tuotteista.
Aineiden määrätietoja on saatavilla myös Pohjoismaisesta tuoterekisteristä, SPIN-rekisteri.
Maksut
Kemikaalitietojen käsittelymaksu määräytyy yrityksen ilmoitusmäärän mukaan. Vuosittainen maksu on
- 1-200 ilmoitukselta 26 €/kpl/vuosi
- 200 kappaletta ylittäviltä osin 13 €/kpl/vuosi
Tukes laskuttaa käsittelymaksun kahdessa erässä vuoden aikana. Tukes laskuttaa kemikaali-ilmoitukset, jotka ovat lain mukaan pakollisia.