Nimileiman hakeminen

Nimileima on jalometallituotteessa käytettävä leima, josta selviää, kuka on tuotteen valmistaja, valmistuttaja, myyjä tai tuotteen Suomeen tuonut maahantuoja.

Jalometallituotteita Suomessa myyvä yritys tarvitsee yleensä käyttöönsä rekisteröidyn nimileiman. Huomioi, että yritykselläsi pitää olla Y-tunnus, jotta voit rekisteröidä nimileiman, yksityishenkilöille leimaa ei myönnetä. Nimileiman rekisteröinti pitää uusia kolmen vuoden välein.

Aina yrityksesi ei tarvitse nimileimaa. Seuraavassa esimerkkejä, jolloin leimaa ei tarvita:

  • myyt vain kevyitä jalometallituotteita, eli kulta-, platina- ja palladiumtuotteita, jotka painavat alle 1 g tai hopeatuotteita, jotka painavat alle 10 g,
  • maahantuoduissa tuotteissa on CCM-leima (Common Control Mark),
  • jalometallituote on tarkastusleimattu hyväksytyssä tarkastuslaitoksessa EU:n alueella ja se on Suomen jalometallisäädösten mukainen,
  • ulkomainen jalometallituotteen valmistaja on rekisteröinyt nimileimansa Tukesiin ja myymissäsi tuotteissa on tämä leima.

Sähköinen hakemus

Hae nimileimaa sähköisessä asiointipalvelussa lomakkeella Nimileiman hakeminen tai palauttaminen. Asiointipalvelussa sinun pitää tunnistautua vahvasti pankkitunnusten tai mobiilivarmenteen avulla.

Hakemusten hinnat ja linkit lomakkeisiin löydät sivulta Hinnat ja lomakkeet.

Näin valitset uuden nimileiman:

  • Nimileima on yksi iso kirjain tai useita kirjaimia esim. ABC. Kirjainten määrää ei ole rajattu.
  • Kirjaimen fontti on selkeä esim. ARIAL. Nimileimaan ei voi valita tyyliteltyjä kirjaimia.
  • Jos kirjaimia on useita, niiden pitää olla selkeästi erillään toisistaan ja samankokoisia keskenään.
  • Nimileiman kokoa ei ole määritelty, mutta se pitää pystyä lukemaan valmiista tuotteesta.
  • Nimileiman ympärillä voi olla kehykset, mutta se ei ole pakollista. Jos käytät kehyksiä, Tukes suosittelee kultatuotteessa ovaalia, hopeatuotteessa suorakaiteen mallista, palladiumtuotteessa katkaistua kolmiota ja platinatuotteessa vinoneliötä. Katso lisätietoja pohjamuodoista.
  • Uusi nimileima ei voi olla kuvio, eikä siinä voi olla muita merkkejä kuin isoja kirjaimia.
  • Käy tarkastamassa nimileimarekisteristä, ettei hakemasi nimileima ole jo käytössä tai ollut käytössä viimeisen 10 vuoden aikana. Tukes vapauttaa 10 vuoden karenssin jälkeen nimileiman haettavaksi uudelle yritykselle.

Hakemuksen käsittelystä

Nimileimahakemus otetaan tyypillisesti käsittelyyn kahden viikon sisällä sen saapumisesta. Saat Tukesilta sähköpostilla lisäohjeita valokuvan tai leimanäytteen toimittamisesta. Leimanäytteen toimittamiselle saat kolme kuukautta aikaa. Kun olet saanut nimileiman rekisteröintipäätöksen, voit aloittaa myymään jalometallituotteita, joihin hyväksytty leima on lyöty.

Jos et halua nimileimarekisteristä näkyvän julkisesti yrityksesi nimeä ja paikkakuntaa, valitse sähköisestä hakulomakkeesta kohta ”En halua yritykseni tietoja julkiseen rekisteriin”. Silloin Tukes julkaisee rekisterissä ainoastaan nimileiman ja sen voimassaolo- ja vahvistamistiedot.

Jos et pysty lainkaan asioimaan sähköisessä asiointipalvelussa, ota yhteyttä [email protected]. 

Näin haet nimileimaa

1.
Täytä nimileimahakemus sähköisessä asiointipalvelussa. Kirjaudu palveluun pankkitunnusten tai mobiilivarmenteen avulla.

2.
Täytä pyydetyt tiedot sähköiseen hakulomakkeeseen ja maksa hakemus tai valitse lasku.

3.
Tukes tutkii leimahakemuksen tiedot ja jos ne ovat kunnossa, pyytää lähettämään kuvan leimasta. Tukes voi myös pyytää lisätietoja.

4.
Lähetä selkeä valokuva tai nimileimanäyte Tukesiin. Tukes tekee nimileimapäätöksen ja lähettää sen sinulle sähköiseen asiointipalveluun.

5.
Kun saat päätöksen leiman rekisteröinnistä, voit myydä jalometallituotteita, joihin hyväksytty leima on lyöty.

6.
Lasku nimileiman rekisteröinnistä lähetetään erikseen myöhemmin, jos olet valinnut laskun tai toimittanut paperihakemuksen.