Vastuu tuotteen turvallisuudesta
Toiminnanharjoittaja vastaa yleisten kulutustavaroiden turvallisuudesta ja siitä, että kulutustavaroissa on tarvittavat käyttöohjeet ja varoitusmerkinnät.
Talouden toimijoiden roolit ja velvoitteet
Jokainen tuotteen jakeluketjussa toimiva talouden toimija on vastuussa siitä, että ne tarjoavat vain turvallisia tuotteita. Talouden toimija -termillä tarkoitetaan tuotteen valmistajaa, valtuutettua edustajaa, maahantuojaa, jakelijaa ja jakelupalvelun tarjoajaa. Lisäksi EU:n yleisessä tuoteturvallisuusasetuksessa GPSR:ssä säädetään velvollisuuksia verkkomarkkinapaikan tarjoajille.
Toimijoiden velvoitteet lainsäädännössä eroavat toisistaan laajuudeltaan ja sisällöltään. Onkin tärkeää, että jokainen talouden toimija tunnistaa oman roolinsa ja vastuunsa. GPSR määrittää talouden toimijat ja alla olevista alasvetovalikoista voit tutustua talouden toimijoiden määritelmiin.
Valmistaja on ihminen tai oikeushenkilö (kuten yritys), joka valmistaa, suunnitteluttaa tai valmistuttaa tuotetta ja pitää sitä kaupan omalla nimellään tai tavaramerkillään.
Valtuutettu edustaja on valmistajan valtuuttama EU-alueelle sijoittunut toimija. Valmistaja voi nimittää valtuutetun edustajan kirjallisella toimeksiannolla.
GPSR ei tunne valmistuttajaa, vaan valmistajan velvollisuudet koskevat täysimääräisinä myös tahoa, joka saattaa tuotteen markkinoille omalla nimellään tai tavaramerkillään tai joka merkittävästi muuttaa tuotetta. Esimerkiksi jos yritys tilaa valmistajalta tuotteita omalla tuotemerkillään myytäväksi tai kiinnittää niihin oman tuotemerkkinsä, yritys katsotaan valmistajaksi. Tällöin yritystä koskevat kaikki valmistajaa koskevat velvoitteet.
GPSR:n mukaisesti maahantuoja on Euroopan unioniin sijoittautunut ihminen tai oikeushenkilö (kuten yritys), joka saattaa kolmannesta maasta tuotavan tuotteen Euroopan unionin markkinoille.
Toimija, joka tuo tuotteen Suomeen toisesta EU:n jäsenvaltiosta, ei toimi GPSR:n mukaisena maahantuojana, vaan jakelijana. Joissain erityislainsäädännöissä maahantuojaksi voidaan katsoa myös taho, joka tuo tuotteen Suomeen toisesta EU:n jäsenvaltiosta.
GPSR:n mukaisesti jakelija on tuotteen toimitusketjuun kuuluva ihminen tai oikeushenkilö (kuten yritys), joka asettaa tuotteen saataville markkinoilla, mutta ei ole valmistaja, eikä maahantuoja.
GPSR:n mukaisesti verkkomarkkinapaikan tarjoajaksi kutsutaan sellaisen välityspalvelun tarjoajaa, joka käyttää verkkorajapintaa, joka antaa kuluttajille mahdollisuuden hankkia (esimerkiksi ostaa tai vuokrata) tuotteita elinkeinonharjoittajilta. Verkkomarkkinapaikan tarjoaja ei välttämättä itse myy tuotteita verkkomarkkinapaikalla, mutta jos se tekee niin, se katsotaan jakelijaksi, maahantuojaksi tai valmistajaksi. Samalla yrityksellä voi olla eri rooleja eri tuotteiden suhteen samalla verkkomarkkinapaikalla.
Verkkomarkkinapaikan tarjoaja on siis yritys, joka tarjoaa digitaalisen alustan, kuten verkkosivusto tai mobiilisovellus, jolla useat eri myyjät ja kuluttajat kohtaavat.
Jakelupalvelun tarjoaja eli ns. fullfillment house tai fullfillment center on ihminen tai oikeushenkilö (kuten yritys), joka tarjoaa liiketoiminnan yhteydessä vähintään kahta seuraavista palveluista ilman, että se omistaa käsiteltävät tuotteet:
- varastointi
- pakkaaminen
- varustaminen osoitteella
- lähettäminen.
GPSR:n mukaan pelkkä posti- tai kuljetuspalvelujen tarjoaja ei ole jakelupalvelujen tarjoaja.
GPSR edellyttää, että tuotteen jakeluketjussa joku talouden toimija on sijoittautunut Euroopan unioniin ja toimii unionin markkinoille saatettujen tuotteiden vastuuhenkilönä.
Tuotteen ensisijainen vastuutaho on valmistaja, jos se on sijoittautunut EU:n alueelle. Jos valmistaja ei sijaitse EU:ssa, vastuutaho voi olla myös EU:n alueelle sijoittautunut maahantuoja, valmistajan nimeämä valtuutettu edustaja tai jakelupalvelujen tarjoaja.
Talouden toimijoiden velvoitteet
EU:n yleinen tuoteturvallisuusasetus GPSR lähtee siitä, että tuotteen turvallisuus varmistetaan jakeluketjun eri vaiheissa ja että markkinoilla myydään ainoastaan turvallisia tuotteita (=yleinen tuoteturvallisuusvaatimus). Niinpä asetuksessa on määritelty velvollisuudet eri rooleissa toimiville talouden toimijoille eli valmistajalle, valtuutetulle edustajalle, maahantuojalle, jakelijalle ja jakelupalvelun tarjoajalle.
Velvollisuuksien laajuus ja laatu vaihtelevat jonkin verran eri toimijoiden välillä, mutta kaikilla toimijoilla on myös yhteisiä velvollisuuksia, joilla varmistetaan tuotteen turvallisuutta. Sen vuoksi onkin tärkeää, että jokainen jakeluketjun toimija tunnistaa oman roolinsa ja osaa toimia sen edellyttämällä tavalla, kun asettaa tuotteen saataville markkinoilla tai saattaa tuotteen markkinoille sekä niissä tilanteissa, kun tuotteen todetaan aiheuttavan riskin tai olevan vaarallinen.
Tutustu eri toimijarooleihin ja niiden roolikohtaisiin velvoitteisiin myös Tukesin oppimisympäristössä.
Alla olevista alasvetovalikoista voit tarkastella velvoitteita rooleittain. Toimija vastaa ensisijaisesti alla listatuista velvollisuuksista, ellei velvollisuuden yhteydessä ole erikseen mainittu muuta.
- Myynnissä vain turvallisia tuotteita
Ennen tuotteen saattamista markkinoille
- Sisäisen riskianalyysin tekeminen
- Teknisten asiakirjojen laatiminen
- Teknisten asiakirjojen pitäminen saatavilla 10 vuoden ajan
- Tyyppi-, erä- tai sarjanumeron tai muun tunnistemerkinnän kiinnittäminen tuotteeseen
- Nimen tai tavaramerkin sekä yhteystietojen kiinnittäminen tuotteeseen
- Ohjeiden ja turvallisuustietojen liittäminen tuotteeseen suomeksi ja ruotsiksi
- Teknisten asiakirjojen ajantasaisuuden ylläpito
- Sarjatuotannon laadunvarmistus
- Varmistettava, että tuotteet on suunniteltu ja valmistettu yleisen turvallisuusvaatimuksen mukaisesti
- Asetettava julkisesti saataville viestintäkanava kuluttajille tuoteturvallisuusasioissa
- Tutkittava ja pidettävä rekisteriä valituksista ja onnettomuuksista tuoteturvallisuusasioissa
- Toimitettava markkinavalvontaviranomaisille pyynnöstä kaikki tiedot ja asiakirjat tuotteen turvallisuudesta
Kun markkinoille on päätynyt vaarallinen tuote
- Toteutettava tarvittavat korjaavat toimenpiteet
- Ilmoittaminen kuluttajille
- Ilmoittaminen markkinavalvontaviranomaisille Safety Business Gatewayn kautta
- Ilmoitettava toimitusketjulle
- Tehtävä yhteistyötä markkinavalvontaviranomaisten kanssa
- Huolehdittava sisäisistä turvallisuusprosesseista
- Varmistusvelvollinen: Myynnissä vain turvallisia tuotteita
Ennen tuotteen saattamista markkinoille
- Näytettävä valmistajalta saamansa toimeksianto markkinavalvontaviranomaiselle pyynnöstä
- Toimitettava markkinavalvontaviranomaisille pyynnöstä kaikki tiedot ja asiakirjat tuotteen turvallisuudesta
Kun markkinoille on päätynyt vaarallinen tuote
- Voidaan määrätä toteuttamaan: Toteutettava tarvittavat korjaavat toimenpiteet
- Voidaan määrätä toteuttamaan: Ilmoittaminen kuluttajille
- Varmistusvelvollinen tai ensisijaisesti velvollinen: Ilmoittaminen markkinavalvontaviranomaisille Safety Business Gatewayn kautta
- Varmistusvelvollinen tai ensisijaisesti velvollinen: Ilmoitettava toimitusketjulle
- Ilmoitettava valmistajalle
- Tehtävä yhteistyötä markkinavalvontaviranomaisten kanssa
- Huolehdittava sisäisistä turvallisuusprosesseista
- Myynnissä vain turvallisia tuotteita
Ennen tuotteen saattamista markkinoille
- Varmistusvelvollinen: Sisäisen riskianalyysin tekeminen
- Varmistusvelvollinen: Teknisten asiakirjojen laatiminen
- Teknisten asiakirjojen pitäminen saatavilla 10 vuoden ajan
- Varmistusvelvollinen: Tyyppi-, erä- tai sarjanumeron tai muun tunnistemerkinnän kiinnittäminen tuotteeseen
- Nimen tai tavaramerkin sekä yhteystietojen kiinnittäminen tuotteeseen
- Varmistusvelvollinen tai voidaan määrätä toteuttamaan: Ohjeiden ja turvallisuustietojen liittäminen tuotteeseen suomeksi tai ruotsiksi
- Varmistusvelvollinen: Varmistettava, että tuotteet on suunniteltu ja valmistettu yleisen turvallisuusvaatimuksen mukaisesti
- Varmistusvelvollinen tai ensisijaisesti velvollinen: Asetettava julkisesti saataville viestintäkanava kuluttajille tuoteturvallisuusasioissa
- Tutkittava ja pidettävä rekisteriä valituksista ja onnettomuuksista tuoteturvallisuusasioissa
- Varmistusvelvollinen: Toimitettava markkinavalvontaviranomaisille pyynnöstä kaikki tiedot ja asiakirjat tuotteen turvallisuudesta
Kun markkinoille on päätynyt vaarallinen tuote
- Varmistusvelvollinen tai voidaan määrätä toteuttamaan: Toteutettava tarvittavat korjaavat toimenpiteet
- Varmistusvelvollinen tai ensisijaisesti velvollinen: Ilmoittaminen kuluttajille
- Varmistusvelvollinen tai ensisijaisesti velvollinen: Ilmoittaminen markkinavalvontaviranomaisille Safety Business Gatewayn kautta
- Varmistusvelvollinen tai ensisijaisesti velvollinen: Ilmoitettava toimitusketjulle
- Ilmoitettava valmistajalle
- Tehtävä yhteistyötä markkinavalvontaviranomaisten kanssa
- Huolehdittava sisäisistä turvallisuusprosesseista
- Myynnissä vain turvallisia tuotteita
Ennen tuotteen saattamista markkinoille
- Varmistusvelvollinen: Tyyppi-, erä- tai sarjanumeron tai muun tunnistemerkinnän kiinnittäminen tuotteeseen
- Varmistusvelvollinen: Nimen tai tavaramerkin sekä yhteystietojen kiinnittäminen tuotteeseen
- Varmistusvelvollinen tai voidaan määrätä toteuttamaan: Ohjeiden ja turvallisuustietojen liittäminen tuotteeseen suomeksi tai ruotsiksi
- Varmistusvelvollinen: Varmistettava, että tuotteet on suunniteltu ja valmistettu yleisen turvallisuusvaatimuksen mukaisesti
Kun markkinoille on päätynyt vaarallinen tuote
- Varmistusvelvollinen tai voidaan määrätä toteuttamaan: Toteutettava tarvittavat korjaavat toimenpiteet
- Voidaan määrätä toteuttamaan: Ilmoittaminen kuluttajille
- Varmistusvelvollinen: Ilmoittaminen markkinavalvontaviranomaisille Safety Business Gatewayn kautta
- Varmistusvelvollinen tai ensisijaisesti velvollinen: Ilmoitettava toimitusketjulle
- Ilmoitettava valmistajalle
- Tehtävä yhteistyötä markkinavalvontaviranomaisten kanssa
- Huolehdittava sisäisistä turvallisuusprosesseista
- Varmistusvelvollinen: Myynnissä vain turvallisia tuotteita
Ennen tuotteen saattamista markkinoille
- Asetettava julkisesti saataville viestintäkanava kuluttajille tuoteturvallisuusasioissa
Kun markkinoille on päätynyt vaarallinen tuote
- Voidaan määrätä toteuttamaan: Toteutettava tarvittavat korjaavat toimenpiteet
- Ilmoittaminen kuluttajille
- Ilmoittaminen markkinavalvontaviranomaisille Safety Business Gatewayn kautta
- Ilmoitettava toimitusketjulle
- Tehtävä yhteistyötä markkinavalvontaviranomaisten kanssa
- Huolehdittava sisäisistä turvallisuusprosesseista
Velvollisuudet taulukkomuodossa
Pdf-muotoinen yhteenvetotaulukko velvollisuuksista (ei saavutettava)