Maakaasun käytönvalvojien ilmoitusten jättäminen muuttuu
Maakaasun käytönvalvojista ilmoittaminen siirtyy 2.2.2023 Aluehallinnon asiointipalveluun. Samassa sähköisessä asiointikanavassa jätetään lupahakemukset ja niihin liittyvät ilmoitukset Turvallisuus- ja kemikaalivirastoon (Tukes).
Käytönvalvojailmoituksen lomake uudistuu muutoksen yhteydessä. Jos asioit yrityksen puolesta, sinulla pitää olla oikeus edustaa yritystä esim. kaupparekisteriin merkittyjen roolien kautta tai erillisellä sähköisellä suomi.fi asiointivaltuudella Maakaasun käytönvalvojiin liittyvien tietojen ilmoittaminen.
Asioinnissa voit ilmoittaa yhdellä kertaa tiedot uusista käytönvalvojista ja heidän sijaisistaan sekä rekisteristä poistettavista käytönvalvojista tai sijaisista. Jos kohteita on useita, kaikki ilmoituksessa nimetyt henkilöt merkitään jokaisen kohteen uusiksi käytönvalvojiksi tai sijaisiksi sekä vastaavasti poistetaan annetuilta kohteilta.
Yksityishenkilönä voit myös ilmoittaa pelkästään käytönvalvojan tehtävästä irtisanoutumisesi. Tällöin et tarvitse erillistä suomi.fi-valtuutta, vaan voit tunnistautua palveluun suoraan esim. pankkitunnuksia käyttäen.
Uusilta käytönvalvojilta pyydetään jatkossa suostumus vastuutehtävään
Ilmoitettavilta uusilta käytönvalvojilta ja heidän sijaisiltaan vaaditaan myös jatkossa suostumus vastuutehtävään. Suostumus pyydetään sähköisesti sen jälkeen, kun ilmoitus on lähetetty asiointijärjestelmästä Tukesiin. Jokaiselle nimetylle käytönvalvojalle tai sijaiselle lähetetään automaattisesti pyyntö käydä vahvistamassa nimeäminen vastuulliseen tehtävään. Vahvistus tapahtuu siirtymällä asiointipalveluun sähköpostiin tulleen linkin kautta ja tunnistautumalla palveluun esim. omilla pankkitunnuksilla ja toimimalla sen jälkeen palvelussa annettujen ohjeiden mukaisesti.
Kun ilmoitus on käsitelty Tukesissa, ilmoitukseen merkitty yhteyshenkilö saa siitä kuittauksen ilmoittamaansa sähköpostiosoitteeseen. Tukes ei enää lähetä erillistä ilmoitusvahvistusta, jossa on koontilistattu kohteeseen ilmoitetut käytönvalvojat ja sijaiset, vaan jatkossa asiakas voi käydä tarkistamassa ilmoittamansa tiedot ja henkilöt asiointipalvelusta. Aiemmin, vanhan lomakkeen kautta, ilmoitetuista tiedoista voi tarvittaessa tiedustella maa- ja biokaasuasioita käsitteleviltä henkilöiltä.
Ilmoituksen liitteeksi vaaditaan tieto valvojien riittävästä ja soveltuvasta työkokemuksesta. Ilmoitukseen voi liittää myös muita liitteitä, kuten todistuksen suoritetusta käytönvalvojan tentistä. Jos tenttitodistusta ei ole liitteenä, käsittelijät tarkistavat käytönvalvojatentin suorituksen Tukesin tutkintorekisteristä. Tukes noudattaa henkilötietojen käsittelyssä ja arkistoinnissa hyvää tietojenkäsittelytapaa, kansallista tietoturvaohjeistusta ja hyviä käytänteitä. Luottamuksellisten tietojen käsittelystä kerrotaan laajemmin Tukesin verkkosivulla.
Mitkä ovat maakaasun käytönvalvojan velvollisuudet ja koska maakaasukohteeseen täytyy nimetä käytönvalvoja?
Maakaasun käytönvalvojan tehtävä on valvoa maakaasutoimintaa ja huolehtia maakaasuputkistojen sekä -laitteiden turvallisesta käytöstä. Käytönvalvoja:
- valvoo maakaasuputkiston käyttöä ja kuntoa sekä merkitsee valvontakirjaan olennaiset käytönaikaisia tarkastuksia, valvontaa, huoltoa ja kunnossapitoa koskevat toimenpiteet
- huolehtii, että määräaikaistarkastukset tehdään säännösten edellyttäminä ajankohtina
- huolehtii, että maakaasun käyttöä koskevat käyttö-, huolto- ja turvaohjeet ovat käytettävissä ja ajan tasalla
- varmistaa, että maakaasuputkistoa käyttävä henkilökunta tuntee maakaasuputkiston ja siihen liittyvien laitteiden toiminnan sekä henkilökunnalla on käytössään käyttö-, huolto- ja turvaohjeet
- huolehtii, että vaurio- tai onnettomuustilanteissa vahingot ja ympäristöön kohdistuva vaara rajoitetaan mahdollisimman pieneksi ja
- pitää maakaasuputkiston omistajan/haltijan tietoisena olennaisista maakaasuputkiston käyttöön ja kuntoon liittyvistä seikoista.
Yrityksellä on velvollisuus nimetä ja ilmoittaa nimeämänsä käytönvalvojat Tukesiin. Maakaasun käytönvalvoja tarvitaan seuraavissa tapauksissa:
- maakaasun käyttöputkisto, johon liitettyjen käyttölaitteiden nimellinen polttoaineteho on yhteensä suurempi kuin 1,2 MW.
- maakaasun tankkausasema
- maakaasuvarasto
- maakaasun jakeluputkisto
- maakaasun siirtoputkisto.
Tarvittaessa yrityksen pitää nimetä käytönvalvojalle yksi tai useampi sijainen, kts. taulukko Tukesin verkkosivulta. Käytönvalvojan sijainen toimii käytönvalvojana, kun käytönvalvoja on estynyt hoitamasta tehtäväänsä.
Mitkä ovat maakaasun käytönvalvojan pätevyysvaatimukset?
Maakaasun jakelu- ja käyttöputkiston, tankkausaseman ja varaston käytönvalvojalla ja sijaisella on oltava:
- hyväksytysti suoritettu Tukesin järjestämä maakaasun käytönvalvojan tentti
- kohteen laajuus huomioiden, riittävä työkokemus maakaasun jakeluun, käyttöön, tankkausaseman toimintaan tai varastointiin perehdyttävissä tehtävissä.
Maakaasun siirtoputkiston käytönvalvojalla ja sijaisella on oltava:
- hyväksytysti suoritettu Tukesin järjestämä maakaasun käytönvalvojan tentti
- vähintään teknillisessä oppilaitoksessa tai ammattikorkeakoulussa suoritettu, tehtävään soveltuva tutkinto
- vähintään kahden vuoden työkokemus maakaasun siirtoon perehdyttävissä tehtävissä.
Lisätietoja:
Ilmoitusten käsittely ja maakaasun käytönvalvojiin liittyvät velvoitteet:
ylitarkastaja Lotta Immonen, p. 029 5052 176, [email protected]
Sähköinen asiointi:
Tiina Rissanen, p. 029 5052 043, [email protected]
