Tukes ottaa käyttöön automaattisen päätöksenteon painelaiterekisterin muutosilmoituksissa
Automaattinen päätöksenteko on otettu käyttöön 4.11.2024 alkaen painelaiterekisterin tietyissä muutosilmoituksissa. Automaattinen päätöksenteko nopeuttaa asiakkaan tietojen päivittämistä ja parantaa rekisterin ajantasaisuutta. Kyseessä on ensimmäinen kerta, kun automaattinen päätöksenteko otetaan käyttöön Tukesissa.
Painelaitteita koskevien ilmoitusten toimitustapa on muuttunut. Muutosilmoitukset Turvallisuus- ja kemikaaliviraston (Tukes) painelaiterekisteriin tehdään jatkossa sähköisen asioinnin kautta Aluehallinnon asiointipalvelussa. Lue lisää 25.10.2024 julkaistusta uutisesta.
Tämä uutinen koskee vain tilanteita, joissa käytetään automaatista päätöksentekoa muutosilmoituksen rekisteröintiin.
Milloin automaattista päätöksentekoa käytetään?
Painelaiterekisterin muutosilmoitukset ratkaistaan 4.11.2024 alkaen automaattisesti, kun asiakas ilmoittaa painelaiterekisteriin seuraavista muutoksista:
-
painelaitteen käytönvalvojan tai varavalvojan vaihtuminen
-
painelaiteen käytöstä poisto tilapäisesti tai pysyvästi.
Painelaitteen käytönvalvojan tai varavalvojan vaihtumisesta ilmoittavan henkilön on oltava itse uusi vastuuhenkilö ja hänellä pitää olla valtuudet asioida yrityksen puolesta. Lisäksi käytönvalvojan tai varavalvojan tietojen muuttuessa kyseessä ei voi olla kattila tai kuljetettava painelaite (ns. K- tai T-laite). Ilmoituksia voi tehdä myös muu yrityksen valtuuttama henkilö kuin käytönvalvoja itse, mutta silloin niitä ei voida käsitellä automaattisesti.
Automaattisesti ratkaistaviksi valitut asiat ovat sellaisia, jotka eivät edellytä tapauskohtaista harkintaa. Tiedot rekisteröidään sellaisenaan asiakkaan ilmoituksen mukaisesti. Jos tiedoissa on puutteita tai epäselvyyksiä, ohjautuu asia edelleen virkamiehen käsiteltäväksi. Muutosilmoituksen voi tehdä Aluehallinnon asiointipalvelussa. Muutosilmoitukset ovat maksuttomia.
Mitä automaattinen päätöksenteko on?
Automaattinen päätöksenteko tarkoittaa, että asia ratkaistaan automatiikan avulla ilman, että asian käsittelijä erikseen tarkistaa ja hyväksyy päätöksen.
Automaattinen päätöksenteko perustuu ennalta määritettyihin ja tarkkoihin käsittelysääntöihin. Käsittelysäännöillä varmistetaan esimerkiksi se, että päätöksenteko ei syrji ketään ja asia ratkaistaan lainmukaisesti ja vakiintuneiden ratkaisukäytäntöjen mukaisesti.
Tukes on arvioinut etukäteen automaattisen päätöksenteon mahdollistavat ja estävät asiat. Asia voidaan ratkaista automaattisesti ainoastaan, jos ratkaisun voi tehdä suoraan hakemuksen tai ilmoituksen perusteella.
Tällä hetkellä automaattinen päätöksenteko on käytössä Tukesissa vain painelaiterekisterin yllä mainituissa muutosilmoituksissa.
Lue lisää aiheesta:
Päätös automaattisen ratkaisumenettelyn käyttöönotosta, painelaiterekisterin muutosilmoitukset (pdf, 135 kt)
Painelaitteiden muutosilmoitusten tekeminen muuttuu
Lisätietoja:
johtaja Kirsi Levä, teollisuusyksikkö
p. 029 505 2162, [email protected]
ylitarkastaja Tiina Rissanen, tieto- ja kehitysyksikkö
p. 029 5052 043, [email protected]
Päivitetty 7.11.2024 Lisätty tieto, että sähköisiä ilmoituksia voi tehdä myös muu yrityksen valtuuttama henkilö kuin käytönvalvoja.
