Varmista turvallinen palvelun keskeyttäminen ja lopettaminen
Estä tai keskeytä palvelu tai sen osa, jos jään kantavuus ei ole riittävä tai palvelusta aiheutuu muuta vaaraa asiakkaille. Tarvittaessa keskeytyspäätös tulee tehdä nopeastikin, myös kesken kauden. Kun olosuhteet muuttuvat vaarallisiksi ja palvelua ei enää turvallisesti pysty toteuttamaan, palvelu tulee lopettaa. Palvelun sulkemisesta vastaa aina palveluntarjoaja.
Sulkupäätöksestä ja ylläpidon lopettamisesta tiedottaminen on tärkeää. Tiedottamisessa voi hyödyntää esimerkiksi verkkosivuja, sosiaalista mediaa, radiota, paikallislehteä ja muita medioita. Sijoita lisäksi ilmoitus palvelun sulkemisesta jäälle meneville reiteille.
Jos jäällä järjestettävissä tapahtumissa turvallisuudesta ei voida varmistua ennen tapahtuman alkua, on tapahtuma peruttava ja siitä on tiedotettava osallistujia.
Tee kauden jälkeen yhteenveto jääturvallisuudesta. Kirjaa ylös havaitsemiasi poikkeamia jään paksuudessa ja laadussa tai ja merkitse muistiin myös erityisen vaarallisia kohtia jäässä. Kirjaa ylös huomioita asiakkaiden käyttäytymisestä ja turvallisuusviestinnän onnistumisesta. Tarkista onnettomuuskirjanpito: mitä läheltä piti -tilanteita tai onnettomuuksia on tapahtunut, ja miten niitä voi välttää seuraavalla kaudella. Mieti kauden lopuksi, mitä kaudesta opittiin ja miten turvallisuutta voisi parantaa. Kirjaa tuoreeltaan ideat ylös seuraavaa kautta varten.
Lisämateriaalia ja hyviä käytäntöjä palveluiden järjestämiseen
Järviwiki: Erilaiset jäätyypit
Yle Areena: Jään paksuuden mittaus