ECHA on lähettänyt kirjeitä rekisteröijille puutteista aineen identiteetissä, jotka on havaittu rekisteröintiasiakirjojen automaattisessa IT-seulonnassa. Rekisteröijiä kehotetaan korjaamaan kirjeessä mainitut puutteet ja päivittämään rekisteröintiasiakirja kolmen kuukauden kuluessa kirjeen päiväyksestä. Tarkoituksena on auttaa rekisteröijiä parantamaan rekisteröintiasiakirjojen laatua ennen ECHAn jatkotoimia, kuten vaatimustenmukaisuuden tarkistusta.
ECHA suosittelee rekisteröijiä hyödyntämän saatavilla olevaa tukea, kuten IUCLID-ohjelman Dossier Quality Assistant -työkalua, kirjeen teknistä liitettä, webinaarin "How to improve your dossier" materiaalia sekä tulevaa webinaaria aineen identiteetistä 30.4.
Jokaisen aineita rekisteröineen valmistajan tai maahantuojan tulisi tarkistaa oma REACH-IT –postilaatikkonsa mahdollisen kirjeen varalta (https://reach-it.echa.europa.eu/).
Lisätietoa ECHAn uutiskirjeessä 9.4.2014
